參加展會需要準備的材料和設備相當多，以下是一些關鍵的準備事項：

1、展品樣品：確保樣品經過全面檢驗，外觀、功能正常，并搭配合適的插頭電源線

2、宣傳資料：包括產品宣傳冊、名片、展品標簽、易拉寶、橫幅等。宣傳冊和名片需要精心設計，以體現公司形象

3、人員培訓：確保參展人員熟悉產品知識和公司政策，掌握應對各種現場問題的能力

4、展位設計和布置：展位設計需考慮品牌特色和目標客戶偏好，布局應便于參觀，留足空間以便交流

5、現場工具和設備：準備充足的工具和設備，如透明膠帶、多媒體演示系統等，以及一套備用設備

6、增加互動性：設計具有參與性的活動，如設立有獎問答、現場體驗環節等，以提高參展效果

7、個人裝束：建議穿著職業裝，以體現專業形象

8、贈品：準備與公司形象或產品相關的實用贈品，如印有公司LOGO的圓珠筆或筆記本，以增加公司曝光度并留下好印象

這些準備事項有助于確保展會的順利進行，并最大化地利用展會機會。